会计实务中建账工作不能少
建账是会计工作的起步，也是做好会计工作的基石，会计实务中少不了建账这一步骤，会计人员根据核算工作的需要而设置应用账簿的行为就称为“建账”。在会计电算化下，建账就是为企业会计工作建立账套，方便会计人员以后用财务软件做账。建账工作虽然比较简单，但也需要注意一些关键点和企业建账的基本原则，这样在建账时就不会盲目而不知所措。
建账的3个关键点
既然是会计实务，那么建账就要符合企业自身的实际需求。在建账时要注意以下3个关键点。
1.建账要符合企业当下形势
建账是会计核算工作的基本方法和重要环节之一，是会计信息加工处理的中枢，是企业查账、对账、结账和随时了解财务状况与经营成果的关键。企业大小、行业各不同，会计人员应依据规模和所属行业，按《企业会计准则》《小企业会计准则》和相关行业法规的要求，建立满足企业管理需要和便于提取会计信息的会计账套。建账的时候虽不能每一个细节都考虑到，但也不能随意敷行而蒙混了事，要繁简有度且操作自如。
比如，工业企业会计核算涉及内容众多，成本费用的归集和计算会比较复杂，所以工业企业建账应将存货账与成本费用账进行详细列示，便于企业进行精细化管理；而对于商业企业来说，除了要核算商品的进货成本与销货成本外，商品进销差价也是需要特别重视的一类账目，需要设置特有的账簿。
2.建好关键的4本账
无论企业的规模大小，处理会计工作的水平是高是低，企业会计信息流的加工和传递都基于这4本基础且关键账目的汇集，即总分类账明细分类账、现金日记账和银行存款日记账。
（1）总分类账
总分类账(简称总账)，一般企业只设置一本总分类账。该账簿的设置可参考《企业会计准则—应用指南》附录中的“会计科目和主要账务处理”。附录中共有6类100多个一级会计科目，在不违反企业会计准则确认、计量和报告规定的前提下，企业自行选择适合自身特点的总账科目。
（2）明细分类账
明细分类账(简称明细账)，主要用来分户登记某一类经济业务明细情况，通常根据二级或明细科目来设置账户。根据不同的科目性质，采用不同的栏目，比如，原材料采用多栏式分类账(收、发、存数量金额式)；收入、费用和成本类的明细账一般采用多栏式；债权债务类明细账采用三栏式。明细账的设置要为企业经营管理服务。
一般企业管理者最关注的两个账目是应收账款和存货，这两类资产的状况决定了企业的生产和销售能力，制约着企业的发展。应收账款明细账的设置，应注重账龄明细分析和坏账准备明细的计提；而存货明细账除了分别设置原材料和库存商品等明细账外，还要根据存货的库龄、积压毁损程度和市场行情等，设置相应的“存货跌价准备”明细账。
（3）现金日记账
现金是企业经营过程中使用最多的货币资金，无论是哪种企业，都存在货币资金核算问题，现金日记账是必须要设置的账。库存现金日记账要日清月结，余额应和出纳保管的库存现金实有数相符，从而杜绝资金的体外循环，杜绝“小金库”现象的发生。
（4）银行存款日记账
除现金外，银行存款也是企业经营过程中使用最多的货币资金之银行存款日记账余额应和银行对账单相符，月初要编制银行存款余额调节表。银行存款与现金一样，都是企业重要的现金流，而现金流是企业的血液，是管理者每天都要关注的财务数据。企业财会人员必须每天及时更新与核对货币资金账目，使管理者能够做出适时、正确的决策。
3.建账要细心谨慎
财会人员的会计核算工作要以诚信为本，不做假账，更不能设置账外账。建立账套要细心，考虑到方方面面，因此需要建好备查账。对于一些经济事项繁杂，而总账和明细账又不能详细反映的业务，就需要用备查账来进行登记，比如应收账款备查簿、应收票据备查簿和递延税款备查簿等。对于事后查账这一会计工作环节，备查簿将是最好的备忘录。
在通过财务软件建账时，每一步骤都要细心谨慎，因为一旦出现错误，能影响的不止一个账簿，而是一整套账套。
遵循建账的4个基本原则
俗话说，“没有规矩，不成方圆”，企业建账工作的执行过程中，必须遵循如图3-1所示的4个基本原则。
新设企业如何建账
一般来说，新设企业需要着重设置4本基础账，现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。
◆设置一套现金日记账，但如果有外币，则应根据不同的币种分别设置现金日记账。
◆根据每个银行账号单独设立银行存款日记账，比如，企业只涉及基本存款账户，则可只设置一套银行存款日记账。
◆设置一套总分类账，包含企业所设置的全部账户的总括信息。
◆根据不同账户的性质，选择设置不同的账页。
如果新设企业实行手工建账，则设置的现金日记账和银行存款日记账应使用订本账，并且上根据企业业务量的大小，选择购买100页或200页的账簿；而需要企业设置的总分类账簿也只设一本，外形为订本账，也根据企业业务量大小，选择购买100页的或者200页的；明细分类账没有特定要设置什么类型，但需要明确，存货类的明细账要用数量金额式账页，收入、费用和成本类明细账要用多栏式账页，应交增值税的明细账用特定的账页，其他基本用三栏式账页。
如果将新设企业进行分类，不同的企业，其建账的内容有所不同。下面具体了解企业的建账内容。
工业企业。该类企业的会计核算涉及内容多，且有成本归集和计算问题，所以建账工作是最复杂的，但同时也是最具代表性的。与一般情况一样，该类企业要建现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。除此之外，还要设置辅助生产成本明细账和制造费用明细账等。为了便于凭证的编制，该类企业还要设计一些计算用的表格，如材料费用分配表、领料单、工资费用计算表、折旧费用分配表、废品损失计算表、辅助生产费用分配表和产品成本计算单等相关成本计算表格。
商品流通企业。该类企业的经济活动主要是流通领域中的购销存活动，所以其会计核算主要侧重于采购成本、销售成本和商品流通费用等。其现金日记账和银行存款日记账的建立与工业企业相同，只是在建立总分类账时，除了要设置像工业企业一样的日常总分类账簿外，还要设置商品采购、库存商品和商品进销差价3个商品流通企业必须使用的总账账簿；而明细账也需要增设商品采购明细账、库存商品明细账、商品销售收入和成本明细账等。该类企业的成本核算与工业企业有所不同，也需要外购或自制一些计算用的表格，如已销商品进销差价计算表、商品盘存汇总表以及毛利率计算表等。
服务型企业。该类企业属于我国大力发展的第三产业，其核算科目虽然多，但成本核算比较简单，所以建账工作也相对简单。现金日记账和银行存款日记账的建账与工业企业相同；总分类账簿的设置要比工业全业和商品流通企业少，但最基本的一些总账账户都不能少；明细账的设置则根据该类企业管理的需要和实用性来设置，但与前两种企业不同的是，需要设置营业费用明细账。
其他企业。除了工业企业、商品流通企业和服务型企业外，市场中还有交通运输企业、施工企业、农业企业和房地产开发企业等，这些企业的资产、负债和所有者权益的核算和建账方面与前面3类企业相同主要区别在于成本核算和总账、明细账设置等方面。具体如表3-1所示。