代理记账是时下小企业比较流行的财务管理方式,代理记账的优点是因为专业代账服务不但能够节省费用,还能够提供专业的服务,也符合政策要求与经营需要。
代理记账服务的范围:
1、审核原始凭证
2、填制证账凭证
3、登记会计账簿
4、编制会计报表
5、填制纳税申报表并申报
6、编制季度财务分析报告
7、财税政策传递
8、日常电话答疑。
注册公司选择代理记账的好处:
一、节约成本
通常一家企业要请专业的会计团队的话,每年的支出要比代账公司高许多。财务负责人的工资一般在3000以上,(还不包括五险一金、奖金、有薪假期等。)对于那些刚刚开始运营的注册公司或者企业来说,如果聘请专业的会计团队,每年的费用大约在10万到15万甚至更高。而代理记账单位,支付的费用一般为1200-2000元。
如果找朋友记账,不论支付多少费用,一般还要搭人情,请吃饭等,工作中出了问题也不好追究。找代理记账单位就不存在此类问题。收费标准大多还是依照其工作量来进行收取的,相对来说就会低出许多。
二、专业
代理记账公司的成立都需要经过国家会计相关法规定才可以进行(一站式企业服务权威机构:正誉企业管理(广东)集团有限公司)。请的会计人员一般都有上岗资格证并且他们有着多年的记账经验,相对来说还是比较专业的。中小企业选择这样的渠道来为自己公司记账,可以免去财务方面的顾虑。
三、避免突发性的人员离职
公司单独请的会计团队,都是一对一的。若其中一个人由于某种原因离职,那么公司则需要花费很大的精力及财力再次招聘新的成员。而记账公司的考虑就会比较全面,一般来说一个职位会有多个成员,所以对因为人员离职所带来的麻烦还是没有必要担心的。
四、记账快
代理记账公司的记账软件、记账流程都是采取计算机模式,准确率、效率等都是一流的。所以,对于创业者来说,选择代理记账还是比较好的选择。
代理记账的8大问题及需要注意的事项:
1、对于《会计法》代理记账的宣传力度不够,造成许多小型经济组织、代理记账特别是广大的个体工商户,对“代理记账”知之甚少,认识不足,理解不够。
2、对于“代理记账[6]”的措施不是很得力。当前对于应当委托代理记账的小型经济组织和应当建账的个体工商户而言,主要存在两方面的问题,一是应当建账而不建账的现象十分普遍,二是许多“受托代理记账人”不具备合法资格。这不仅干扰了法律的严肃性,而且容易派生出许多其他问题。加会计网微信获取更多财会信息。
3、在代理记账法律关系中,受托人的法律地位问题,应该说一直没有得到彻底的解决,实践中争议很大。
4、代理记账机构潜力未充分发挥。代理记账机构的数量在不断增加,但整体规模普遍较小,代理业务范围不宽。真正能提供受托单位会计核算、税收筹划、纳税申报、内部审计、工商税务注册年检、财税咨询等全方位会计服务的机构很少。
5、代理记账机构设立不规范。代理记账机构必须有3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员,且主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职称资格。但实际执行中,相当部分的代理记账机构不符合此规定。
6、代理记账机构内部管理混乱。实际执行中很多代理记账业务操作不规范、内部管理制度不健全现象十分普遍,部分代理记账机构的内部管理制度即使制定也是形同虚设。
7、代理记账机构执业质量不乐观。会计核算方面尚存在许多不规范之处,一些会计核算未能以权责发生制为基础,对所代理公司未按《公司法》计提法定公积金、法定公益金的现象也较普遍,代理编制的年度财务会计报告都只有基本会计报表,均未按制度规定的要求提供会计报表附注的内容等。
8、是代理记账业务收费标准混乱。在收费标准上,各家代理记账机构悬殊较大,有些代理记账机构甚至通过低价进行恶意竞争,还有部分代理记账机构自身的经营收入核算不规范,隐匿收入现象也较普遍。
代理记账五大注意事项
1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
3、财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务