相信很多企业家在创业初期,都会接到各种各样代理记账的销售电话,“张总~需要代理记账吗?一年只要998哦~”
目前全国工商登记企业近2000万户,按现行中小企业划分标准测算,中小企业达近1500万户,超过企业总户数的99%。
这些中小企业通常有一些共同点:“资金少、规模小、组织简单、制度不健全”。创业者大都关注自己的业务,而财务是一个专业性极强的领域,怎么办?这时候,很多企业为了节省成本,都会选择代理记账~
那么,“代理记账”公司靠谱吗?应该如何选择呢?
之前,一条税务提醒的短信截图在朋友圈内不断传播,特别是代理记账从业者们,大多都转发了此图,如下:
很多人看到后,会说,又是低价代理记账惹的祸!的确,随着经济的不断发展,以及创业者的不断涌现,成立公司越来越简单!中小企业、小微企业纷纷揭牌成立。而代理记账机构也随之应运而生。
特别是最近两年,由于互联网技术的发展与计算机会计软件的不断成熟,以及传统行业不景气企业急于寻找新的出路,一大批以“互联网+”为噱头的代理记账公司如雨后春笋般出现。这些企业,除了震天响的低价宣传口号外几乎没有任何其它真正的专业竞争优势,比如某家代账公司,在开业初期甚至报出了“每月几十元即可为企业完成代理记账及报税服务”的口号,期望借此冲击市场。时至如今,尽管他们的初衷和做出的承诺已经被证明,并将继续被证明只能是空中楼阁虚幻一场,但这些形形色色的代理记账公司,却误导和鼓惑了众多需要代理记账服务的中小企业,并对这些企业的正常经营产生了不利影响。
事实证明,在代账行业,低价只能带来低质量的服务。虽然财政部也下发了《代理记账管理办法》,但是却并没有机构对其进行严格的监管,这就导致了代理记账行业的无序发展!各种无证经营、低价恶意竞争层出不穷。
财务是一个企业的命门!财务运作的好坏,对一个企业的发展至关重要,因此,选择一个好的财务是企业老板最重要的事情。作为中小企业来说,选择兼职或者代理记账也是最佳选择,但是在选择的时候,一定要选择适合的代理记账服务机构。如果一味的只是看价格,那么我相信这样的合作不会长久!
我们应该如何选择代理记账公司?
财政部最近对代账行业专门做了规范:重磅:取消个人兼职会计?财政部修改《代理记账管理办法》明确规定!一个专业的代理记账公司,不但能为公司节省费用,还能提供专业的服务,也符合政策要求与经营需要。
正规的代理记账公司都符合下列几个特点:
1、有公司的营业执照,这个是代理记账公司最基本的配置;
2、有财政部门颁发的“代理记账许可证”,这是代理机构职业配置;
3、有自己固定的办公场所,最好是正规的写字楼;
4、公司员工配备齐全,例如外勤会计、记账会计、税务会计、审核会计等等,并有相关从业资质;
5、公司财务人员资质高,一般是拥有多年行业经验的会计师或注册会计师,熟悉各个行业财务;
6、软件、硬件设施配备齐全,比如公司应该配备打印机、读卡器等,电脑应该安装财务做账软件等;
7、业内口碑比较好,选择代理记账公司也需要公司口碑,口碑好的公司,在税局和工商办理事情比较畅通、方便,口碑不好的代理记账公司,在税局和工商留有黑底,办理事情非常麻烦,容易影响公司业务进度。
代理记账公司不能速成
为什么说代理记账公司不能速成呢?主要原因有两个:
(1)会计不能速成
会计经验不足就会导致不熟悉记账报账业务,仅是根据票据做账,那么在处理会计业务时,极有可能因为对收到的票据所代表的具体业务不清楚,随意记入会计账簿,虽然不影响企业的实际支出成本,但是却会为企业带来税收风险。
(2)专业经验需要时间的累积
那些新入行的代账公司,在不讨论从业人员的专业素质的情况下,至少在与工商、税务等部门的接触经验上,在解决各种矛盾、问题的实践经验上,与资深的行业先行者相比,有巨大的差距。
综上所述,选择一家靠谱的财务公司,不仅仅是只关注价格,更要关注专业资质、服务以及这家公司的各类软硬件等等。