凭证纸尺寸（凭证纸是多大的尺寸）
随着社会经济的发展和进步，机关事业单位对财务管理的要求越来越高，财务部门的重要性也大幅度提升。其中，记账凭证在财务活动中发挥着不可替代的作用。
目前，各级机关事业单位采用的记账凭证规格不统一，有的使用各种电算化软件相对应的记账凭证，有的使用自行设计格式再套打的记账凭证，还有的仍在手工记账中使用印刷好的记账凭证等。本文在保证记账凭证记载经济业务的发生、发挥明确经济责任作用的前提下，对机关事业单位使用A4格式记账凭证进行探讨。
记账凭证规格使用现状
在《会计基础工作规范》《会计档案管理办法》等相关规章法律中，均未对记账凭证的大小作出限制性规定，仅对记账凭证的内容、编制依据、装订标准等提出了明确要求。在实际工作中，机关事业单位的记账凭证规格多为长方形，大小一般在A4纸的三分之一左右，具体规格为长度20至25厘米、宽度在9至15厘米，并要求后面附带的原始票据粘贴单必须也采用记账凭证大小。
在会计实务操作中，各单位取得的原始票据种类繁多、大小不一，并且支出凭证大多附有单位负责人审签的请示报告、合同和表格等，其大小往往会超过记账凭证和原始票据粘贴单的大小。按照《会计基础工作规范》第四章“会计凭证规范”中关于记账凭证装订的要求，原始票据和附件需要折叠，不得超过记账凭证大小。
因此，经办人或会计人员在制单时，需要将票据及各类附件折叠整齐，贴在记账凭证之后。虽然通过折叠能够达到原始票据、其他附件不超过记账凭证大小的目的，但是凭证在粘贴、装订、查阅和保管方面并不方便，使用起来比较麻烦。
比如，原始凭证、A4纸附件等需要折叠后粘贴，费时耗力。在人数较多、业务繁杂的单位，经办人和财务人员花在折叠、整理原始票据和附件上的时间是非常多的。
以笔者所在的河北省人力资源和社会保障厅为例，人社厅财务管理采用集中管理模式，人社厅机关、各二级事业单位等不设财务部门，所有的财务核算工作均由人社厅财务结算中心承担，各处室、单位设一名专管员负责财务事宜。在这种模式下，专管员和结算中心财务人员需要处理的票据非常多。尤其是在财务和内控制度越来越健全、执行越来越规范的形势下，要求报销凭证后所附的会议和差旅通知、政府采购合同、租车协议等非常齐全。其中，政府采购合同一般要十几页至几十页。因此，折叠原始票据、各类附件的工作，无技术含量却需要数次重复，占用大量时间。
同时，折叠后的原始票据、A4纸附件制成记账凭证装订后不平整，不美观，查阅不方便。在装订时考虑到查阅问题，各类折叠后的附件均需要折角。一张凭证附件多时因折角会造成整本凭证装订后右边厚、左边薄，极不美观。另外，在以后查阅凭证时，需要将附件逐张打开，阅毕再恢复原状。一本凭证查阅多次，会造成纸张断裂、折角破损等情况，不利于凭证的长期保存。
此外，折叠后的原始票据、A4纸附件制成记账凭证不便于实现会计档案电子化管理。近年来，会计资料电子化管理的趋势要求会计凭证、账簿电子化的同时，还要求原始票据、附件实现电子化。采用原始票据、附件电子化的优势明显，尤其在异地报销、异地审计时，有网络即可完成。但折叠后的原始票据、A4纸附件等在扫描时需要不断打开、折叠，重复工作繁多。
A4规格记账凭证优势明显
采用记账凭证和票据粘贴单A4规格化，把原始票据、A4纸大小的附件等直接粘到票据粘贴单上，不需要再进行折叠。这样，大大节约了财务人员的时间，提高核算效率。同时，采用A4规格记账凭证，可有效完善机关事业单位会计信息化建设。
完善机关事业单位会计信息化建设，严格执行会计档案电子化、流程化、系统化、全员化等的规定，均会对各类业务经济事项的执行、报账的原始依据、会计的审核要素、财务内部的分工作业、会计档案的整理归档等，产生重要影响。
除了节约成本，采用A4规格记账凭证还有利于提升会计工作监管成效，确保财务资料安全，最大限度地防范财务风险。所以，要想实现A4规格的记账凭证，机关事业单位财务软件必须支持A4规格记账凭证的打印，并确保记账凭证上关键要素齐全，与本单位使用的会计信息系统相匹配，为记账凭证实行电子化提供有力的保障。
采用A4规格记账凭证，还可以满足内部控制制度中的监管要求。机关事业单位内部控制要主动接受来自外部的监督，要认识到内部监督有其局限性，来自外部的财政、审计、税务、纪检以及上级部门的财经监督，可使单位管理更加合规合法，以弥补内部监督的不足。记账凭证是单位所有经济活动最原始、最基础、最真实的记载，采用A4规格的记账凭证能满足上述部门的多次审计要求，外形美观，查阅方便，不易折损，便于保存。
此外，采用A4规格记账凭证，可提升财务人员素质，加强创新意识培养，适应新形势下财务管理工作。机关事业单位主要负责人要带头认真学习有关财政、财务管理的法律法规，不断提高执行财务管理制度的自觉性，增强财务管理和依法理财的能力。单位相关人员要充分认识到财务管理工作的重要性，真正从思想上重视财务管理工作，支持会计人员依法履行职责，严格按规章制度办事，鼓励会计人员在法律法规允许的范围内，在核算工具、核算方法上创新，以适应新时期事业单位财务管理新形势的需要。
2017年初，笔者所在的河北省人力资源和社会保障厅选择了两家下属事业单位，推行记账凭证和票据粘贴单A4规格化，并在日常工作实施中取得了良好的效果。
相关财务人员表示，原始票据、A4纸附件可直接粘贴在票据粘贴单上，省时省力，看似一张纸大小的变化，却给经办人带来了极大方便。实行A4格式记账凭证后，按月装订成本的凭证平平整整，翻阅如同翻书一样，让凭证查阅者从个人感官上非常舒服。
摘自中国会计报