电子邮件的优点(你的电子邮箱还在使用吗)
编辑:晴晨
不知从什么时候开始,电子邮箱慢慢地淡出大众视线,发邮件的次数越来越少,毕竟常规的工作、生活已经被各类聊天工具、云盘等取代,不就是发个文件吗?软件上都有,在线传输、在线存储、离线发送,上百G的文件都可以轻松搞定,传输速度远比邮箱快得多,如果是局域网,传输速度甚至还要超越普通U盘的写入速度,任何时间、地点都可以轻松下载。
按照这样的发展逻辑,电子邮箱的时代可能真的会一去不复返,事实真的是这样吗?可以肯定的是,目前仍旧有部分企业和个人在频繁使用邮箱,发邮件一定是一种选择,而非习惯影响,那么它还具备哪些优势呢?
验证码接收
注册某网、某软件时,如果你不是很想暴露自己的手机号,那么第二选择就是用邮箱注册,利用邮箱接收验证码,注册成功后避免被对方以短信形式骚扰。可气的是,有时邮箱注册成功后还会弹出提示,要求用户绑定手机号,后面省略一万字。
留证
工作中,我们经常会遇到一些喜欢“扯皮”的同事,“他没发给我呀”、“我没收到过呀”……明明自己忘记,出事情了一口否认,听起来是不是似曾相识、义愤填膺?为了杜绝这类现象,发邮件是一种很好的解决方式,白纸黑字,有据可考,这一点软件很难做到。使用软件传文件,虽然电脑上也有记录,对方是否接收也可以确认,只是如果遇到电脑系统崩溃重装,那么这些记录就会烟消云散。还有,如果这个文件历时过长,市面上的多数软件很难保留你的那份“传输记录”,邮件不一样,十年前的东西照样可以拎出来开撕,而且有些软件在企业中不被允许使用。
异国交流
聊天、交友软件通常都具有本国特色,如果你正好有一位外国客户、同事、朋友,可能他并没有使用你的聊天软件,为了交流、沟通,邮件就成了一种硬通货。
电子凭证
纸质发票说丢就丢,而且不环保。电子发票不一样,多少年后仍旧找得到,商家给你发票的最好方式就是发邮件。
减少麻烦
有些工作场合,文件接收非邮箱莫属。比如给报社投稿、报名某某活动,为了减少不必要的沟通和麻烦,发邮件就成了一种很好地参与方式。
以上这些邮件功能是我们常用到的,每家企业、每个用户的使用理由不尽相同,未来邮件的去留真的不好预测,也许会出现新的不可替代功能,或者逐渐被各类软件所残食,成为一个时代烙印,何去何从我