与人沟通交流的技巧(交流与沟通)

 交流与沟通(与人沟通交流的技巧)

在生活中,在爱情里,在职场上,会不会说话,能不能有效的进行沟通,其实是能否解决问题的关键。

有些时候,我们遇到难以解决的问题的时候,就会无所适从,不知道该怎么办?

在生活里,我们常常遇到一些问题,很多人不愿意去问,只从自己的角度去考虑,这样就把问题无限放大,缺少沟通到底有多可怕?

如果你凭着自己的主观臆断去解决问题,很可能出现偏差,甚至南辕北辙,让问题和矛盾更加的扩大,从而难以收场,甚至闹出大笑话。

在爱情里,也是一样,两个原本相爱的人,却因为一些事情互相误会了彼此,但是,他们不愿意去和对方沟通,只是凭着自己的猜想,就妄下定论,这样一来,就会出现彼此越来越不信任对方,甚至分手了事。

在职场里,领导安排工作的时候,我们本来没有搞清楚,但又不敢去问,担心领导责怪,这样一来,缺少有效的沟通,处理问题就会出现偏差,达不到领导的要求,其实,只要和领导好好的沟通一下就能解决的问题,导致无限放大,甚至,让领导对你的能力有所怀疑。

由此可见,沟通无处不在,如果不能很好的沟通,就会出现大问题,脱不花大姐在《沟通的方法》一书中提出:“一次谈成的,都是简单的事。想办大事,就要做好沟通预案,记住:沟通是一场无限游戏。”

01.沟通从心开始。

沟通的基础是建立在信任和真诚的基础上,换句话来说,就是沟通从心开始。

不管你在生活中遇到什么样的难事,你都要发自内心的,以真诚的态度去打动对方,只要让对方看到你的诚心,他才会愿意和你沟通。

否则,你虚头巴脑,又如何赢得对方的信任呢?

一个真诚的人,不管你遇到什么问题,只要你愿意去沟通,一般情况下,都会得到有效的帮助的。

开口三分利,做人不能做闷葫芦,只有你敞开心扉,别人才能走进你的世界,才能了解你的问题,才能行之有效的解决问题。

如果领导交给你的任务你觉得很困难,很难完成,这个时候,你必须和领导进行沟通,提出你的困难和解决问题所需要的的条件,只有满足了这些条件,你才能得心应手的完成工作。

否则,你担心领导认为你能力不足,所以不敢沟通,那么,你连最起码的做什么都不清楚,又如何去完成任务呢?

最终只会让领导对你的印象更差,所以,遇到问题,首先要沟通,只有真正搞清楚问题的症结所在,才能有针对性的完成任务,才让让领导对你认可。

所以,沟通是解决问题的第一步。

02.你更有目标感,你就掌握主动权。

解决问题,就要直入主题,直奔人心。

在那些纷杂混乱的问题里梳理出自己想要的脉络,脉络清晰了,才能找到你想要达成的目标,同时,你要学会问自己一个问题:“我马上要做的事,和我最终要放弃的事是同件事吗?”

举个例子,很多亲密关系当中,如果发现自己的伴侣和别的异性走得很近,你的第一反应是先和他沟通,还是要自己去偷偷跟踪,去调查到底发生了什么事情呢?

如果你发现的问题,和你想象的不一样,你又如何处理,或者是,凭借你的猜想,就妄下定论,跟他吵架,或者到他的单位大闹一场。

其实,这么做了之后,你会发现,你原本的想法是想和他好好过日子,结果最后却闹成了老死不相往来。这是你想要的结果吗?

有时候,我们从旁观者的视角来看待这个问题,就会发现,这样做只会让事情变得更糟糕。

实际上,我们经常犯这种“错失真正目标”的低级错误。

比如,我们在学生时代因为不喜欢数学老师,所以不好好学数学,这就是很荒谬的做法,最后影响到的是你自己的前途,和数学老师无关。

到职场上,更是如此,因为跟上司不对付,故意不好好配合工作。那么,你自己能有好果子吃吗?

这两个情境里,我们最终的目标是什么?是好好学习,好好工作。

但我们的选择,却是跟老师赌气,跟老板叫板,我们倒是痛快地发泄一时的情绪。,但问题却始终还在。

在这些时刻,给自己及时叫停。。

问问自己,你马上要做的事和你最终要做的事,到底是不是同一件事。如果不是,就不要去做。从日常的繁琐任务中找到你最终要做的事,这才是你真正的目标。

03.从倾听开始,全力以赴地沟通

很多人认为沟通在于说,其实,你忽略了一个问题,听更重要。

学会倾听,你就学会了沟通。

一个人说的话里其实分成三个部分:情绪、事实和期待。

对于情绪,要接纳。

我们常常面对这样的问题,比如,对于顾客的抱怨,老板的生气,我们该如何解决,如果你和他们顶撞,把自己的情绪释放出去,那么,问题不但得不到解决,还会适得其反。

所以,我们要先接纳他们的情绪,用缓和的话进行沟通,比如你说:“对不起,让您着急了”。

这句话一说出口,对方的情绪脑一下子就有了安放之地,自然就慢慢回归理智。

情绪化的沟通,是失败的开始,如果你这么说,他的情绪得到了缓解,对你也另眼相待,双方不再在情绪中纠结,就是成功了一半,也是跨过了最难的一步。

对于事实,可陈述,向对方确认。

这个过程既可以理清事实真相,也可以让对方觉得你很重视他。

因为有些话你一定要让对方知道你听明白了,重复确认一下,是对他的尊重,也是对你的尊重,这样做的好处是,不会出现误差,能完美的解决问题。

对于期待,就是考验一个人会不会倾听的又一难题,听出来对方想干嘛,把对方的期待讲出来,给他一个交待,这事儿基本上就完了。

很多人面对他人情绪时直接就被卷入了,进入情绪的对抗,双方都气得要死,问题也解决不了。太多人直接死在这一步。

所以,学会倾听,有时候就是良好沟通的第一步,只要掌握了这个技巧,有时候,倾听结束,你只需要表个态,问题就解决了,沟通就是这么简单,就看你懂不懂。

04.综上所述:

沟通的意义在于不断地交流信息,努力消除彼此的盲区,扩展双方的共识区。

这首先需要我们整理好自己的信息,主动地把它们真实地展现给对方。

我们要探寻对方的信息。在这个过程中,多说我们把对方的问题转化成双方需要共同解決的问题,并把责任背到自己身上来。

学会开启对方的开放性。每说一段,我们都要确认一下对方的意见。

不要问对方:“你听明白了吗”,而要换种让人家觉得舒服点的口气:“我刚才说清楚了吗?”。

提问时可以策略性地点名,或者“露个破绽”,抛出一个具体的问题,帮助对方打开开放性。

沟通就是更好的解决问题,如果不把对方的意思搞清楚,那么,就不会准确的解决问题,就会出现偏差。

脱不花认为:沟通是心理学课题,是领导力课题,甚至是设计行为学课题,但它唯独不是说话本身的课题。每个人都可以掌握沟通的方法,赢得沟通对象的尊重与合作。

作为想要成为职业的沟通者,脱不花在书中将自己的全部的沟通心法,倾力传授和示范,如何通过沟通在社会上解决问题、求得帮助、整合资源、洞察人心。

读完这本书的好处是,让我们回归现实,让你听明白别人的话外音,及时化解别人复杂的诉求,而不是断章取义,这个时候,只要你完全清楚对方在表达什么,才能更好的进行沟通,才会将那些看似无法破解,不能解决掉的难题,都找到解决的办法。

《沟通的方法》一书,就是教你如何沟通,才能更好的解决问题,所以,是一本非常值得读的好书,建议你用心去读一读。

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