毕业季一过,杭州人才市场迎来了除招聘求职以外的又一个人气高峰,一大波应届高校毕业生的人事档案正集中从全国各地高校转来。工作人员表示每天都能接到应届生关于档案是否达到的咨询。
人事档案接收工作关系应届高校毕业生切身利益。为保证应届生能及时办理人事档案存放、集体户口挂靠、党组织关系接转、出具档案证明等相关手续,人才市场早早筹备应对,增加后台人手,加班加点、紧锣密鼓地处理收到的人事档案。
要将人事档案信息录入信息系统并不是想象中一件简单的事。首先要进行的工作是到档接收清点,就是对收到的每一份档案进行拆袋、扫码、登记,并与高校和EMS提供的转递单号一一核对,确保不遗漏任何一份档案。接收量最大的一天达到了5个批次共2300余份档案。第二个环节的工作是要检查核对档案内容,所有内容都要仔仔细细地检查一遍,如有缺失的档案材料就要在这个环节记录下来。接下来的环节就是将档案信息输录入信息系统,包括在前一个环节记录下来的缺失信息。最后要将档案送入库房,在档案最终整理上架前库房的工作人员再次核对档案实物和信息系统,确保档案实物与信息系统信息一一对应。
“如果是在区、县(市)就业,或原籍区、县(市)的未就业毕业生的人事档案,还要对这些档案进行分拨转递,转递到相应的区、县(市)人才机构。对于留在市本级的人事档案,接下来还要进行影像化加工”,杭州人才市场负责应届高校毕业生人事档案接收的工作人员介绍。
7月份,市本级集中接收了应届高校毕业生人事档案21000余份。目前大批量人事档案接收工作基本结束。EMS显示8月3日前到达杭州人才市场的毕业生档案,均可在杭州市人力资源和社会保障网(www.zjhz.lss.gov.cn)“高校毕业生就业”栏目入口(见图1)进入到档查询(图2)。
图1
图2
除此之外,根据“最多跑一次”改革和《关于进一步优化高校毕业生在浙就业手续的通知》(浙人社发〔2017〕136号)明确的规定,取消高校毕业生就业协议书解约鉴证手续、省内就业调整手续、就业报到手续,进一步简化了应届高校毕业生来杭就业手续。
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