提示:“模板”和“母版”读音一样,是完全两码事。模板是指成品PPT文件,母版是指PPT里面的一个供选用的页面。阅读下文时请区分对待。
因为工作需要,PPT是每日必用,上课内容PPT倒还好,一般都有统一的内容。而开会或者汇报的PPT就要根据主题需要自己制作了。形式主义大家都觉得不好,但是不讲形式是不可能的。所以把PPT做得漂亮点,会使工作事半功倍,赢得好感。我个人还算比较喜欢学习和琢磨吧,学起PPT来在一群菜鸟当中还算较好的,同事朋友们也经常叫我帮忙。发现有几个问题,发出来大家一起交流交流。
一、模板一定需要,但不是万能的,从视图/母版入手比较快捷。
工作中遇到最多的问题就是“有没有好的模板呀?给我几个”。我一般都会根据主题需要发给他们3-5个供参考,结果发现他们还是一脸懵逼。问题有二:(1)面对每个模板漂亮的页面和排版,不知道自己的内容如何融入?(2)模板中好的东西需要调整后使用,或不好的东西去掉不知如何处理。
所以这还是要自己具备最起码的PPT编辑能力,PPT使用内容太多,但最最实用的我觉得是“视图”当中“母版”的使用。学会母版的使用后,任何PPT模板拿来你都可以编辑,取其精华去其糟粕。比如去掉无关的文本框,替换自己的LOGO,修改自己的图片等等。模板的作用就真正体现出来了。
二、各个页面相同标题内容不要总是复制粘贴,母版带你事半功倍。
一旦学会母版功能,做PPT之前可以先构思好目录和框架,在母版中先制作好首页、目录页、正文页等,多少可根据需要灵活处理(原来PPT母版中无关的页面删除也行,留着也行。我是忍不得乱糟糟的,所以全部删除只留自己需要的)。特别是对于页面较多的,如果页面上方或侧面有些共同内容(比如LOGO、比如主标题、次标题等等)。只要统一做在母版就行,千万不要在正文PPT中复制一个标题到每一页去。一是因为粘贴到每页容易被移动造成不对齐,二是因为一旦需要修改,每页都去改动工作量太大。而母版一改,对应页面无论是几页或几十页就全部改好了。
当然,模板在选用时要注意风格和色调,不用环境下使用的要用不同模板。我一般主要采用的是封面和目录的设计,里面内容我更习惯于自己设计。大家喜欢PPT的欢迎 留言。谢谢!