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今天阿钟老师讲的是如何批量插入空行,而且是没有规律的那种。
什么?上篇教程为了提高表格整洁、易读,刚把空行删除了,怎么回事?
是的,上报老板的表格空行很多,显得比较凌乱,删除了。现在老板又要求加上空行,让表格分类显示更清晰,当然此空行非彼空行,如下图:
其实表格中插入空行的方法有很多,阿钟老师以前教程中也有讲过,文末也有相关文章链接,可以去复习一下。
上图中的表格并不是在每行数据间插入一空行,或者隔几行数据插入一个空行,显得毫无规律,怎么办呢?
仔细观察,它是在不同产品间插入一空行,所以我们要在名称列做文章喽!
01.在名称列前面插入一列作为辅助列使用:鼠标右键点击列标A,弹出的菜单中选择【插入】;
02.在辅助列A2单元格输入公式:=IF(B1=B2,””),回车键确认公式后,再双击或下拉向下填充公式,如下图:
03.按Ctrl G键调出定位窗口,依次选择【定位条件】-【公式】【逻辑值】-【确定】;
经过以上定位操作,显示”FALSE”的单元格被选中了,如下图所示:
04.鼠标右键点击选中的单元格,依次选择【插入】-【整行】-【确定】;
插入后的效果图如下:
05.再把添加的辅助列A删除掉,第2行的多余空行删除掉,完美无规律批量插入空行完成。你学会了吗?动手操作试试是硬道理。
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