表格的默认样式千篇一律，难免会造成视觉疲劳，为了让表格更加美观，可以在创建表格之后，对表格进行格式设置，包括文字方向、对齐方式、内置样式和自定义边框底纹等。

为员工档案表设置文字方向

单元格中的文字方向默认为横向，但有时为了配合单元格的排列方向，使表格看起来更加美观，可以将表格中文字的排列方向设置为纵向，操作方法如下。

Step 01

将光标定位到要设置文字方向的单元格；单击【表格工具】选项卡中的【文字方向】下拉按钮；在弹出的下拉菜单中选择需要的文字方向，如【垂直方向从右往左】。

Step 02

设置完成后，即可看到所选单元格中的文字方向已经更改。

右击需要更改文字方向的单元格，在弹出的快捷菜单中选择【文字方向】命令，弹出的【文字方向】对话框中也可以设置文字方向。

为员工档案表设置文字对齐方式

表格中文本的对齐方式是指单元格中文本的垂直对齐与水平对齐。

在表格中，文本的对齐方式有 9 种，默认的文本对齐方式为【靠上两端对齐】。

如果要设置文本的对齐方式，操作方法如下。

Step 01

选中要设置对齐方式的单元格，如全选表格；单击【表格工具】选项卡中的【对齐方式】下拉按钮；在弹出的下拉菜单中选择一种对齐方式，如【水平居中】。

Step 02

设置完成后，即可看到所选单元格中的文字对齐方式已经更改。

在要设置对齐方式的单元格中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【单元格对齐方式】命令，弹出的子菜单中也可设置对齐方式。

WPS 文字提供了丰富的表格样式库，用户可以直接应用内置的表格样式，快速完成表格的美化操作，操作方法如下。

Step 01

将光标定位到表格中的任意单元格；单击【表格样式】选项卡中的下拉按钮。

Step 02

在打开的内置表格样式列表中选择一种合适的样式。

Step 03

操作完成后，即可看到表格应用内置样式后的效果。

如果对内置的表格样式不满意，也可以自定义表格的边框和底纹，操作方法如下。

Step 01

选中整个表格；单击【表格样式】选项卡中的【边框】下拉按钮；在弹出的下拉菜单中选择【边框和底纹】选项。

Step 02

打开【边框和底纹】对话框，在【边框】选项卡的【设置】组中选择【方框】选项；在【线型】列表框中选择线条的类型；分别选择线条的颜色和宽度；在【预览】栏选中图示的按钮。

Step 03

在【设置】栏选择【自定义】选项；在【线型】栏中选择列表框的线型；分别选择线条的颜色和宽度；在【预览】栏选中图示按钮。

Step 04

切换到【底纹】选项卡；在【填充】下拉列表中设置【填充】颜色；单击【确定】按钮。

Step 05

选中表格的第一行；单击【表格样式】中的【底纹】下拉按钮；在弹出的下拉菜单中选择填充颜色。

Step 06

保持第一行的选中状态，单击【开始】选项卡的【文字颜色】下拉按钮；在弹出的下拉菜单中选择文字颜色。

Step 07

操作完成后即可看到设置边框和底纹后的效果。

在设置边框和底纹时，颜色的搭配要合理，原则上配色不超过三种颜色，商业表格应用颜色以黑、灰、蓝、红等颜色为主，艺术性较强的文档则可以使用更为活泼的颜色。