死档激活是指档案没有存放在正规具备档案存放资质的机构,或者因为特殊原因自持但是超过了规定的档案自持时间,或者私自违规拆开了档案等原因造成档案失去其真实性和有效流通性,需要进行档案核验,确定其档案的真实有效性才能够存放进正规人才中心和正常的流动。
死档激活流程根据档案成为死档的具体原因有异而有不同的具体激活流程。
1. 毕业生:如果是刚毕业不久的因为好奇或者其他原因私自拆开自己档案的,要尽快联系学校,让学校档案封印部门对档案材料进行审核后,在此进行档案的封印,从而激活你的档案。
2. 国企、事业单位离职员工:如果遇到自己档案在自己手里很保存而成为死档,需要到原工作单位进行档案材料审核和重新封印,因为档案材料需要原开具者的直接或者间接证明,所以需要个人配合原单位进行一些人员的查找和材料的来源提供。
3. 在私企、外企工作多年的人员:如果从学校毕业后档案一直在自己手里,如果保存完好,那么带着档案到户籍地人才中心去试一试,如果当地人才中心拒收的话,只能咨询哪里有档案核验机构,通过验证档案的真实性、完整性后才能被激活存放进正规的人才中心。如果当地没有档案核验机构,就只能通过易美迅档案服务这类正规公司代办档案的核验和档案的激活存放。
4. 其他:还有一种就是多年前的档案,存放在正规的档案存放机构,只是因为某种原因被封存了。这种情况,只需要个人去该档案存放机构进行可流通性的启动流程就可以了。
只要其个人的档案材料没有在自己持有期间出现遗失、涂改、删减等情况。那么通过档案核验是没有什么问题的。但是如果因为个人因素对档案进行了违规操作,那么这样的档案是不能被激活的。所以即便档案因故在自己手里,也不能打开。