大家好,我是梦海,今天要讲的内容是基础操作:如何对表格进行基础设置。表格,说白了,就是一个个单元格组成的,我们前面学习了单元格的基础设置以及一些小技巧,相信大家对表格已经有了一个初步的认识。现在,我们通过一个例子来完整的讲述一下一个表格的创建设置过程,文章内容有点多,希望大家认真看完。话不多说,我们开始。
一、创建新工作表
首先,我们新建一个表格,打开一个工作簿,我们先新建一个工作表。新建工作表的方法有很多,最简单的方法,就是点击工作表标签后面的加号。
二、表格的建立
我们先建立表格标题,在第一行输入:EXCEL基础操作,在第二行输入:第二讲:表格的基础设置。
我们根据自己的需要选中几行几列,然后点击工具栏的框线,给这个区域加上边框,以便看起来更加直观,框线的形式有很多种,我们选择所有框线。
三、复制与粘贴
我们从原来的表格中选中表格区域,右键单击,选择复制,然后回到我们新建的表格,点击表格左上角的单元格,右键单击,选择粘贴。粘贴的形式有很多种,我们这里选择直接粘贴。
直接粘贴的话会将原来单元格的内容及设置一块粘贴,我们这里不多解释。
四、行高列宽调整
WPS表格初始行高列宽都是固定的,创建了新的表格后,我们需要对其行高列宽进行调整,以便看起来更加美观。
我们在左侧行标处按住鼠标左键,选中所有行,右键单击,选择行高,数值根据自己的需要进行输入,这样行高就已经调好了;列宽的调整也是同样的方法,这里就不在多说。调整完行高列宽,表格看起来已经比较好看了。
五、标题行的设置
表格标题的字体肯定要比表格内的字体大上一些,这样才能凸显出来,让人看的明确。字体的设置我们在前面的单元格基础设置中已经讲过,这里就不再重新讲述。设置完字体,我们按照跨列居中的单元格设置形式将标题放在表格标题行的中间,这样,表格的标题行也就设置完成了。
六、插入行列
如果我们想要在设置好的表格中添加别的内容,就需要对表格进行插入行列操作。我们在需要添加行的下方左键点击行标,然后右键单击,选择插入,行数可以根据自己的需要输入,插入列也是同样的方法。
七、序号的设置
插入了行,序号就断开了,我们怎么给他连贯上呢?
表格行数较少的话,我们可以直接输入,或是拖动。拖动的方法就是将鼠标移至单元格右下角,当光标变为黑十字的时候,我们按住鼠标左键往下拖动,将空行填充上。
行数较多的话,也可以左键双击单元格右下角快速填充,但是有个弊端就是不能断行,也就是中间不能有空的单元格。这个就需要我们操作的时候灵活完成了,可以先定位空行将空的单元格补全再双击快速填充序号。
八、表格的筛选
筛选也是一个表格常用的功能,可以分为普通筛选和高级筛选,我们这里先讲解一下普通筛选。选定需要进行筛选的行,点击工具栏开始标签下的筛选,完成。
九、工作表的隐藏、复制、删除等
工作表的操作是在工作表下方的标签栏完成,我们单击右键,里面有插入、删除、移动、复制、隐藏等工作表的操作项。批量同时修改的话,我们也可以全选所以工作表后进行操作,比如说给工作表添加个颜色,整体调整所有工作表的行高列宽等等。
总结:
一个工作表,里面的功能很多,我们也不可能通过一节课程就全部学完。但是学会了上面所讲解的这些,也基本能够满足普通工作者的工作需要了。想要学习更多小技巧,请作者,后续我们将由浅到深慢慢来讲解。
你学会了吗?
小提示:
基础操作的课程可以分为单元格基础设置、表格的基础设置、页面的基础设置、函数的基础用法以及快捷键的基础用法,这些比较适合初学者学习;讲完了基础操作,我们就会进入精英培训,主要涉及的就是各种基础操作的综合运用,还有高端函数的讲解。我,后续更加精彩。